سازمان ثبت احوال کشور اعلام کرده است که دریافت هرگونه کپی مدارک هویتی در دستگاه‌های اجرایی غیرقانونی است و تمامی سازمان‌ها موظف به استفاده از سامانه الکترونیک ثبت احوال برای احراز هویت آنلاین هستند. مردم می‌توانند در صورت مشاهده تخلف، مراتب را از طریق نهادهای نظارتی پیگیری کنند.

به گزارش اعتدال آذربایجان (اعتدال پرس) به نقل از هاشم کارگر، رئیس سازمان ثبت احوال کشور، دستگاه‌های اجرایی موظف هستند به جای دریافت کپی مدارک، از سامانه الکترونیک ثبت احوال برای احراز هویت افراد استفاده کنند. وی تأکید کرد که دریافت هرگونه کپی مدارک مانند شناسنامه و کارت ملی غیرقانونی بوده و با تخلفات احتمالی برخورد خواهد شد.

کارشناسان حقوقی و اجتماعی معتقدند که حذف کپی مدارک از فرآیندهای اداری، هم به کاهش فساد و سوءاستفاده‌ها کمک می‌کند و هم سرعت ارائه خدمات به مردم را افزایش می‌دهد. استفاده از سامانه الکترونیک ثبت احوال موجب می‌شود استعلام‌ها و احراز هویت به صورت برخط و امن انجام شود و نیاز به مراجعه حضوری و ارائه مدارک فیزیکی کاهش یابد.

هاشم کارگر همچنین از مردم خواست در صورت مواجهه با درخواست غیرقانونی برای ارائه کپی مدارک، مراتب را از طریق دستگاه‌های نظارتی پیگیری کنند و از حقوق قانونی خود دفاع نمایند. این اقدام، گامی مهم در جهت هوشمندسازی خدمات دولتی و کاهش کاغذبازی‌های اداری محسوب می‌شود.